Видеонаблюдения для юридических лиц

Для юридических лиц установка системы видеонаблюдения — эффективный способ предупреждения противоправных действий как со стороны посетителей, так и сотрудников, а также инструмент контроля за порядком на территории предприятия.

Однако, наличие видеокамер несет за собой определенные риски с точки зрения закона. Рассмотрим ключевые требования российского законодательства к организации видеонаблюдения. Если вы планируете установку видеооборудования, рекомендуем ознакомиться с этой информацией. Под видеонаблюдением в данном случае понимается фиксация, запись и хранение видеоизображения.

Видеонаблюдение в местах общего доступа

Согласно статье 152.1 Гражданского кодекса РФ, каждый гражданин имеет право запретить получение своего изображения в фото или видеоформате. Исключением из этого правила является съемка в местах открытого доступа. То есть, если камера установлена в общественном месте — в торговом зале, в холле, на гостевой парковке — гражданин не имеет права запретить себя снимать.

При установке видеонаблюдения юридическим лицом, согласно Части 1 ст. 22 Закона «О персональных данных», необходимо заблаговременно оповестить о своем намерении Роскомнадзор. Это важно, если в последующем вы планируете использовать видеозаписи в качестве доказательства совершения противоправных действий — без наличия соответствующей записи в общедоступном реестре операторов Роскомнадзора видео не будет иметь юридической силы.

Распространена практика, когда юридическое лицо поручает организацию видеонаблюдения охранному предприятию. В этом случае юр.лицу достаточно только разместить на видных местах читаемые таблички, информирующие посетителей о том, что ведется видеосъемка.

Видеонаблюдение на закрытых территориях

Под закрытой территорией понимается место, доступ к которому имеет ограниченный и заранее известный круг лиц (например, сотрудники предприятия). Установка видеонаблюдения на таком объекте попадает под определение «обработка персональных данных», т. к. согласно п. 1 ст. 3 Закона «О персональных данных» персональные данные — это любая информация, при помощи которой можно прямо или косвенно установить личность конкретного человека.

Вне зависимости от того, устанавливает ли юридическое лицо систему видеонаблюдения самостоятельно или обращается в охранное агентство, в этом случае организации необходимо:

• Заключить с сотрудниками соглашение об обработке их персональных данных (специальное положение можно включить в трудовой договор). В соглашении необходимо указать, с какой целью планируется проводить обработку, каким образом она будет осуществляться и какими будут последствия отказа сотрудника от согласия на это.
• Принять локальный акт, который будет регулировать порядок обработки данных и права сотрудников. В нем должны быть указаны данные работников, которые отвечают за обработку информации.
• Обеспечить охрану полученных в ходе видеонаблюдения персональных данных.

Если предполагается, что возможно несанкционированное проникновение на территорию, то для последующего использования видеозаписи в суде необходимо наличие уведомления Роскомнадзора об эксплуатации системы видеонаблюдения на объекте.

Срок хранения записей

После установки видеонаблюдения юридическое лицо имеет право хранить данные в течение срока, необходимого для реализации целей наблюдения (при исполнении вышеуказанных правил). Если речь идет о сотруднике, то срок определяется действием его трудового договора. Хранение данных сверх этого срока возможно только в случае, если они используются в судебном разбирательстве против этого работника.

.